«بصمة».. مشروع تقني من حمص يحوّل الهواتف المحمولة إلى نظام ذكي لإدارة الحضور والانصراف والرواتب
العروبة – خاص
قدّم المهندس عصام الجسري خلال مشاركته في معرض «أهل العزم» بمدينة حمص مشروعه التقني «بصمة»، وهو منصة إلكترونية لإدارة حضور الموظفين وانصرافهم وحساب رواتبهم، تعتمد على تحويل الهاتف المحمول إلى وسيلة رقمية لتسجيل الدوام، مع التحقق من الموقع الجغرافي وإمكانية التوثيق بالتصوير المباشر، بما يتيح للشركات والمؤسسات متابعة موظفيها وإدارة شؤونهم عن بُعد.
ويستهدف المشروع توفير بديل رقمي لأجهزة البصمة التقليدية وسجلات الحضور الورقية، من خلال نظام سحابي يجمع إدارة الدوام والورديات والإجازات والسلف المالية والرواتب في منصة واحدة، دون الحاجة إلى تجهيزات خاصة أو تركيب أجهزة مستقلة في فروع المؤسسات.
فكرة انطلقت من احتياجات أصحاب الأعمال
أوضح الجسري في تصريح خاص لـ«العروبة» أن فكرة المشروع جاءت استجابة لحاجة المديرين وأصحاب الأعمال إلى تنظيم أوقات الدوام ومتابعة الموظفين والحد من هدر الموارد والإنتاجية.
وبيّن أن الاعتماد على أجهزة البصمة التقليدية يفرض تكاليف تتعلق بالشراء والصيانة، ولا سيما في المؤسسات متعددة الفروع، إلى جانب احتمالات تعرض الأجهزة للأعطال، فيما تواجه السجلات الورقية صعوبات في المتابعة وإمكانية التلاعب بالبيانات.
وأشار إلى أن منصة «بصمة» توفر بديلاً يعتمد على الهواتف المحمولة المتوافرة لدى الموظفين، بما يخفف الحاجة إلى تجهيزات إضافية ويسهّل متابعة العمل من أي مكان.
الهاتف المحمول بديلاً عن جهاز البصمة
شرح الجسري أن المنصة تعمل بنظام سحابي، ويمكن الوصول إليها عبر متصفح الإنترنت أو تطبيق مخصص لأجهزة أندرويد، حيث يستخدم الموظف هاتفه لتسجيل الحضور والانصراف.
وأضاف أن النظام يتحقق من وجود الموظف ضمن النطاق الجغرافي المحدد لمقر العمل قبل إتمام عملية التسجيل، مع إمكانية طلب التقاط صورة مباشرة باستخدام كاميرا الهاتف لتوثيق الحضور.
وتتلقى الإدارة إشعارات فورية عند تسجيل دخول الموظفين وخروجهم، ما يتيح متابعة حركة الدوام دون الحاجة إلى الوجود المباشر في مقر المؤسسة.
إدارة الفروع والورديات من منصة واحدة
أشار الجسري إلى أن النظام يتيح لأصحاب المؤسسات تحديد مواقع الفروع وإضافة الموظفين وتوزيع الصلاحيات الإدارية، مع إمكانية تخصيص صلاحيات لمدير كل فرع لمتابعة العاملين التابعين له.
وتدعم المنصة تنظيم الورديات المتناوبة والليلية والدوام على فترتين، بما يسمح بتكييف إعدادات الحضور والانصراف وفق طبيعة العمل في كل مؤسسة.
وأوضح أن هذه الخصائص تستهدف بصورة خاصة الشركات والمنشآت التي تمتلك عدة فروع أو تعتمد أنظمة دوام مختلفة، من خلال جمع بيانات الموظفين وإدارتها ضمن نظام موحد.
حساب الرواتب والتأخير والعمل الإضافي
بيّن الجسري أن منصة «بصمة» تتضمن نظاماً لحساب الرواتب اعتماداً على بيانات الدوام المسجلة، مع رصد حالات التأخير والخروج المبكر والغياب وساعات العمل الإضافية.
وتتيح المنصة إدارة الإجازات والاستئذانات والسلف المالية، إضافة إلى جدولة أقساط السلف وخصمها تلقائياً من الرواتب، وإظهار المبالغ المتبقية ضمن التقارير الشهرية.
وأشار إلى أن ربط بيانات الحضور بالحسابات المالية يساعد الإدارة على متابعة استحقاقات الموظفين وتنظيم الإجراءات المرتبطة بالرواتب ضمن النظام نفسه.
إشعارات وتقارير لمتابعة العمل
أوضح الجسري أن المنصة توفر أدوات للتنبيه والتذكير بمواعيد الدوام، وإشعار الإدارة بطلبات الإجازات والاستئذان، إضافة إلى التنبيه عند نسيان الموظف تسجيل الانصراف.
وتتضمن المنصة خيار الانصراف التلقائي عند انتهاء الدوام، وإمكانية استخراج التقارير وتصديرها إلى ملفات Excel وملفات نصية، مع الاحتفاظ بنسخ احتياطية لسجلات العمل.
وتتيح هذه الخصائص للإدارة مراجعة بيانات الحضور والرواتب والعمليات المرتبطة بها، والاستفادة منها في تنظيم العمل وإعداد التقارير الدورية.
التحقق من الحضور وحماية البيانات
أكد الجسري أن النظام يتضمن إجراءات للتحقق من عمليات تسجيل الحضور والانصراف، تعتمد على تحديد الموقع الجغرافي والتصوير المباشر عند طلب الإدارة.
وأضاف أن المنصة تحتفظ بسجل للتعديلات يوضح الجهة التي أجرت كل تعديل وتوقيته، بما يتيح مراجعة التغييرات التي تطرأ على البيانات المسجلة.
وفيما يتعلق بالخصوصية، أوضح أن بيانات كل شركة تبقى منفصلة عن بيانات الشركات الأخرى، وأن النظام لا يتتبع موقع الموظف في الخلفية، فيما تُحفظ الصور ضمن مساحة تخزين خاصة.
تجربة مجانية وفرص للتطبيق في المؤسسات
أشار الجسري إلى أن المشروع يستهدف المحال التجارية والشركات والدوائر الحكومية، ولا سيما المؤسسات متعددة الفروع التي تحتاج إلى متابعة الدوام وتنظيم شؤون الموظفين.
وبيّن أن المشاركة في معرض «أهل العزم» أتاحت فرصة للتعريف بالمنصة أمام أصحاب الأعمال والمؤسسات، وعرض إمكانات استخدامها في القطاعين العام والخاص.
وأضاف أن المشروع يوفر تجربة مجانية لمدة سبعة أيام عبر موقعه الإلكتروني، بما يسمح للجهات الراغبة بالتعرف على خصائص النظام واختبار آلية عمله قبل اعتماده.
23 مشروعاً شبابياً في معرض «أهل العزم»
جاء عرض مشروع «بصمة» ضمن فعاليات معرض «أهل العزم»، الذي نظمته مؤسسة العزم للريادة والتنمية في مقرها بمدينة حمص، بمشاركة 23 مشروعاً شبابياً وناشئاً.
وتنوعت المشاريع المشاركة بين الحرف اليدوية والحلول الذكية والخدمات النوعية، بهدف التعريف بالأفكار الريادية والمنتجات والخدمات، وتوفير فرص للتسويق والتواصل مع الجمهور.
وشكّل المعرض مساحة لأصحاب المشاريع لعرض تجاربهم وتقديم حلولهم أمام الزوار والجهات المهتمة، في إطار تشجيع الشباب على تطوير أفكارهم وتحويلها إلى مشاريع قابلة للتطبيق.
ويقدم مشروع «بصمة» نموذجاً لتوظيف التقنيات الرقمية في معالجة احتياجات إدارية تواجه الشركات والمؤسسات، من خلال دمج تسجيل الدوام وإدارة الموظفين وحساب الرواتب في نظام واحد.
وتبقى فرص توسع المشروع مرتبطة بمدى ملاءمته لاحتياجات الجهات المستهدفة وقدرته على توفير حلول عملية لإدارة العمل، فيما تمثل مشاركته في المعرض خطوة للتعريف به وفتح المجال أمام تجربته وتطوير استخداماته.